É comum que empreendedores e profissionais liberais vejam o momento de declarar o Imposto de Renda como uma entrega voluntária de informações ao Fisco. No entanto, a realidade é que a Receita Federal já possui grande parte dos dados antes mesmo do envio da declaração.
O Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) é apenas uma das ferramentas que a Receita utiliza para monitorar as finanças dos contribuintes. Através de um sistema robusto e tecnologicamente avançado, o órgão recebe informações de bancos, empresas, operadoras de cartão, planos de saúde e instituições de ensino de forma sistemática.
Declaração pré-preenchida: uma pista do que a Receita já sabe
Se você já utilizou a declaração pré-preenchida, certamente percebeu que muitos dados já aparecem automaticamente no sistema. Essa funcionalidade mostra que os dados financeiros e patrimoniais dos contribuintes já estão em posse da Receita.
Entre os dados que podem constar na declaração pré-preenchida estão:
- Rendimentos de fontes pagadoras;
- Saldo em contas bancárias;
- Aplicações financeiras;
- Despesas médicas;
- Mensalidades escolares;
- Compra e venda de imóveis ou veículos.
Como os bancos e operadoras contribuem com a Receita
Todos os bancos e instituições financeiras, desde 2023, são obrigados a fornecer à Receita Federal diversas informações relacionadas às movimentações de seus clientes.
Essas informações incluem:
- Saldo em contas bancárias;
- Investimentos e rendimentos;
- Gastos com cartões de crédito (através da Decred);
- Entradas e saídas financeiras significativas (via Dimof).
Além dos bancos, operadoras de cartão de crédito e instituições de pagamento também passaram a integrar esse sistema de prestação de contas obrigatória, ampliando ainda mais o poder de análise da Receita.
Setores que também informam seus dados
Outros setores igualmente importantes colaboram com o mapeamento das movimentações dos contribuintes. Entre eles:
- Instituições de ensino: informam os pagamentos de mensalidades escolares e universitárias;
- Planos de saúde: comunicam os gastos com consultas, exames, internações e outros procedimentos;
- Cartórios: enviam registros de compra e venda de bens, como imóveis e veículos.
A tecnologia por trás do cruzamento de dados
Todo esse volume de informações é tratado por sistemas avançados que realizam cruzamentos automáticos de dados. Não se trata de um servidor “vasculhando” manualmente suas movimentações: é a inteligência artificial da Receita Federal que identifica inconsistências, omissões e sinais de irregularidades.
Importante destacar que esses processos respeitam a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Isso garante que suas informações sejam acessadas apenas para finalidades legais e de forma automatizada.
Por que isso importa para o empreendedor?
Se você é empreendedor, sabe que manter a conformidade fiscal é essencial não só para evitar multas e fiscalizações, mas também para garantir saúde financeira à sua empresa. Diante do monitoramento contínuo da Receita, a declaração do IRPF deixou de ser um simples ato formal e se tornou uma confirmação de dados que o Fisco já possui.
Erros, omissões ou divergências entre o que você declara e o que os sistemas da Receita já identificaram podem levar sua declaração à malha fina. Isso pode significar prejuízos, bloqueio de CPF e até complicações jurídicas.
Como a Real Contábil pode ajudar seu negócio
Na Real Contábil, acompanhamos de perto as atualizações das exigências da Receita Federal. Oferecemos serviços completos de apuração de impostos, escrituração fiscal e contabilidade para empresas do Simples Nacional, garantindo que tudo esteja alinhado com o que o Fisco espera.
Contar com apoio profissional reduz o risco de inconsistências na declaração e ainda garante que todas as deduções legais sejam aplicadas corretamente, o que pode representar uma economia significativa.
Evite surpresas com a Receita Federal
A chave para não cair na malha fina está no planejamento e na regularidade das informações. Por isso, nosso conselho é simples: mantenha a contabilidade do seu negócio sempre em dia. A Real Contábil pode ser sua parceira estratégica nessa jornada.
FAQ – Perguntas frequentes sobre o cruzamento de dados da Receita Federal
- A Receita Federal pode ver tudo o que gasto?
Ela não “vê” diretamente, mas recebe dados relevantes de instituições financeiras, operadoras de cartão, planos de saúde e outras fontes. - O que acontece se eu omitir alguma informação?
Você pode cair na malha fina e ser notificado para prestar esclarecimentos. Dependendo do caso, pode haver multa ou penalidades. - A Receita acessa meus dados bancários diretamente?
Não. Os dados são informados pelos próprios bancos através de obrigações legais como a Dimof e a Decred. - Posso confiar na declaração pré-preenchida?
Sim, mas é fundamental revisar todas as informações antes de enviar. Pode haver divergências ou dados ausentes. - Como a Real Contábil pode me ajudar?
Oferecemos suporte completo na apuração de impostos, escrituração fiscal e conferência de dados para evitar erros na sua declaração.
Fonte: Receita Federal do Brasil
